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タイトル
Text copied to clipboard!不動産事務アシスタント
説明
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We are looking for 不動産業界で活躍する事務アシスタントを募集しています。当社は不動産業界において長年の実績を持ち、顧客満足度を最優先に考え、質の高いサービスを提供しています。今回募集する不動産事務アシスタントは、営業スタッフや管理職のサポートを行い、円滑な業務運営を支える重要な役割を担います。
主な業務内容としては、書類作成やデータ入力、電話対応、来客対応、スケジュール管理、物件情報の管理など多岐にわたります。特に、契約書や重要事項説明書などの書類作成や確認作業は正確性が求められます。また、顧客や取引先とのコミュニケーションを円滑に行うため、丁寧で明るい対応ができる方を歓迎します。
当社では、チームワークを重視しており、営業スタッフや他部署との連携を密に取りながら業務を進めていただきます。そのため、コミュニケーション能力や協調性が求められます。また、業務の効率化や改善提案など、積極的に意見を出していただける方を歓迎します。
不動産業界の経験がある方はもちろん歓迎しますが、未経験の方でも丁寧な研修制度を用意していますので安心してご応募ください。業務を通じて不動産に関する専門知識やスキルを身につけることができ、キャリアアップを目指すことも可能です。
当社は社員の働きやすさを重視しており、残業時間の削減や有給休暇の取得促進など、ワークライフバランスの向上に努めています。また、福利厚生も充実しており、安心して長く働ける環境を整えています。
不動産業界に興味があり、事務職としてキャリアを積みたい方、細かな作業が得意で正確性を重視する方、コミュニケーション能力を活かして働きたい方など、多くの方からのご応募をお待ちしております。私たちと一緒に成長し、会社の発展に貢献していただける方を心より歓迎いたします。
責任
Text copied to clipboard!- 契約書や重要事項説明書などの書類作成および確認
- 顧客情報や物件情報のデータ入力・管理
- 電話対応および来客対応
- 営業スタッフのスケジュール管理および調整
- 物件資料の作成および整理
- 社内外の関係者との連絡・調整業務
- 郵便物や宅配便の発送・受取業務
- 会議資料の準備および議事録作成
- オフィス備品の管理および発注
- 業務改善の提案および実施サポート
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）
- 高いコミュニケーション能力
- 正確で丁寧な作業ができる方
- チームワークを大切にできる方
- 不動産業界での経験があれば尚可
- 事務職経験があれば尚可
- マルチタスクを効率よくこなせる能力
- 責任感があり、積極的に業務に取り組める方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務職経験について教えてください。
- 不動産業界に興味を持った理由は何ですか？
- 業務で使用したことのあるPCソフトウェアを教えてください。
- 複数の業務を同時に進める際、どのように優先順位をつけますか？
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- 業務改善の提案をした経験があれば教えてください。
